В архиве Перми оцифрованы документы по самым популярным запросам горожан
Уже проиндексировано 350 тысяч документов, остальных это коснется в ближайшее время. Читальный зал архива, в котором шли работы по сканированию документов, вернулся в прежний, комфортный для посетителей режим работы.
Как сообщили в Пермском городском архиве, завершается основной этап работ по переводу в электронный вид массива архивных документов. Уже отсканировано 700 тысяч документов, 350 тысяч из них уже проиндексировано (то есть составлен полный список из атрибутов – данных каждого документа). Были обработаны все распорядительные документы администрации Перми с 1992 по 2008 годы.
Следующий этап работ по оцифровке – индексация второй части отсканированных документов, а также внесение всех полученных данных в систему внутреннего электронного документооборота.
В результате завершения работ по оцифровке освободилось помещение читального зала, он вернулся на свое прежнее место и начал работу в привычном для пермяков режиме. Это понедельник и среда с 09:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. Раньше на время оцифровки читальный зал был перенесен в комнату приема посетителей, время работы было сокращено в два раза.
- Возвращение читального зала в свое помещение особенно важно в связи с тем, что в последнее время число посетителей архива значительно увеличилось. Горожане приходят, в основном, за исполнением социально-правовых запросов, - отметила директор МБУ «Архив города Перми» Елена Ганусова.
Напомним, договор с подрядчиком на выполнение работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска был заключен в июне 2014 года. После завершения оцифровки документы появятся в электронной базе данных архива, и любой житель Перми сможет ознакомиться с ними в читальном зале. Нововведения позволят ускорить поиск запрашиваемых документов и улучшить качество работы с обращениями граждан, а также улучшить сохранность архивных документов.
Дополнительная информация для СМИ:
Екатерина Гаспер -
212-62-90.